Helpten Ajotietopalvelu sisältää nyt uusia ominaisuuksia
Helpten ajotietopalvelu kehittyy jatkuvasti entistä paremmaksi ja hyödyllisemmäksi. Uudet ominaisuudet perustuvat asiakkailtamme saatuun palautteeseen. Alla kohderyhmittäin uudet palveluominaisuudet:
Uusia ominaisuuksia ajopäiväkirjan käyttäjille
Projekti-/ laskutuskoodi voidaan lisätä myös ajopäiväkirjoihin. Aikaisemmin projektikoodin pystyi lisäämään vain tuotantoajopäiväkirjan puolelle. Jos projektikoodi lisätään navigaattorin kautta, se päivittyy sekä ajopäiväkirjan että tuotantoajopäiväkirjan tietoihin. Ominaisuus helpottaa raportointia ja laskutusta, kun kuljettajalla on useita eri projekti-/ laskutusasiakkaita.
Kahdelle eri työlle osoitetut verotusraportit. Uusi ominaisuus on erityisen hyödyllinen silloin, kun yksi ajoneuvo on perheen yhteisessä käytössä tai yhdellä henkilöllä on kaksi eri yritystä, jolloin tulee tarve tehdä kaksi erillistä raporttia kahteen eri yritykseen. Toinen hyvä käyttötarkoitus on sekä laskutettavat ajot että ei-laskutettavat ajot. Tällöin raportit tulostuvat molempiin ajotarkoituksiin automaattisesti.
Raportointi halutulta ajanjaksolta. Palvelusta saat nyt nopeasti ja vaivattomasti matkaraportit: valitset vain raporttipohjan ja halutun raportointiajanjakson, muokkaat raportin otsikon ja saat täsmällisen raportin juuri tarvitsemaasi käyttötarpeeseen.
Päivittäinen ajoaikaraportti ajoneuvokohtaisesti. Tässä uudessa raportissa yhdistyvät työajan sekä työajon pituus (ajon aloitus- ja lopetusajankohdat). Ominaisuus on hyödyllinen, kun laskutus tapahtuu tuntiperusteisesti. Ominaisuuden avulla saa myös helposti tiedon siitä, mitkä ajoneuvot ovat olleet liikenteessä (ja kuinka kauan) ja mitkä eivät. Huom. Ota yhteyttä Helptenin tekniseen tukeen tämän ominaisuuden aktivoimiseksi.
Uusia ominaisuuksia tuotantoajopäiväkirjan käyttäjille
Ajoneuvon tila: poissa työajosta. Yritystasolla on nyt helppo hallinnoida ajoneuvojen tilatietoja (poissa/ ajossa). Palveluun lisätään poissaolon alku- ja loppupäivämäärät sekä kuvaus poissaolosta. Ominaisuus on hyödyllinen yrityksille, joilla on paljon ajoneuvoja yhtä aikaa liikenteessä. Huom. Ota yhteyttä Helptenin tekniseen tukeen tämän ominaisuuden aktivoimiseksi.
Projekti-/ laskutuskoodi ajopäiväkirjoissa ja raporteissa. Voit valita vain ne ajot, jotka sisältävät projekti-/ laskutuskoodin (lisätty manuaalisesti tai navigaattorin kautta). Myös raportointi puolelta saat raportit, jotka sisältävät vain haluamasi projekti-/ laskutuskoodit tai ne ajot, jotka eivät sisällä koodia ollenkaan. Ominaisuus tuo helpotusta yrityksille, joilla on useita eri asiakkaita eri laskutus- ja/tai projektikoodeilla.
Uusia ominaisuuksia kaikkien asiakkaiden käyttöön
Päivän pituus –tiedot ajotietoraporteihin. Palvelu laskee automaattisesti raportteihin päivät, jotka ylittävät 6 tunnin rajan ja/tai 10 tunnin rajan. Raporttiin tulee tiedot kaikista niistä päivistä, jolloin työaika on yli 6 tai yli 10 tuntia. Ominaisuus helpottaa huomaamaan kuinka monesta työpäivästä työntekijä on oikeutettu saamaan päivärahaa (yrityksen oma matkalaskujärjestelmä).
Lisätietoa ajotapa-analyysistä. Tunnusluvut –osioissa osa teksteistä on alleviivattu pisteviivalla. Klikkaamalla pisteviivaa, saat lisäselitteen analyysin ominaisuudesta.
Palvelussa on monia muitakin uusia ominaisuuksia. Jos toivot lisätietoa tai apua palvelun käytössä, ota yhteys Helptenin tekniseen tukeen! helpten@helpten.fi, 010 423 7081
