Helpten liikenteessä – automaattinen ajopäiväkirja luo matkalaskut muutamalla napin painalluksella

Tuhannet suomalaiset viettävät tämänkin työpäivän tien päällä. Vaikka ajoneuvon kuljettaminen ei varsinainen työtehtävä olisikaan, vaaditaan useassa työtehtävässä liikkumista asiakkaiden ja konttorin välillä parhaimmillaan useita kertoja päivässä.

Tilanteissa, missä työntekijän toimenkuvaan kuuluvat työmatkat ajetaan omalla autolla tai jos työntekijällä on käytössään työpaikan ajoneuvon käyttöetu, on työntekijä luonnollisesti oikeutettu matkakorvauksiin työnteossa syntyneistä kilometreistä. Näitä niin sanottuja kilometrikorvauksia haetaan työntekijän laatimalla matkalaskulla.

Matkalaskujen käsittely on perinteisesti ollut puhtaasti manuaalista työtä, johon kuluu sekä matkalaskun tekijältä että käsittelijältä huomattavasti työaikaa kuukausittain.

Työpäivän aikana on keskityttävä kuitenkin tekemään tuottavaa työtä. Matkalaskujen laadinta jääkin monen kohdalla työpäivän jälkeisille tunneille. Harva jaksaa kuitenkaan käyttää kovalla työllä ansaittua vapaa-aikaa paperiruljanssiin ja laskujen erittelyyn. Usein matkakorvaukset lyhyistä työmatkoista jäävätkin perimättä niihin liittyvän vaivan vuoksi.

Manuaalisiin matkalaskuihin liittyvä vaiva koituu kuitenkin työntekijän tappioksi – muutamakin kilometri laskuttamatta jäävää työmatkaliikennettä muodostaa vuositasolla satojen eurojen etumenetyksen. Ajotieto-operaattori Helptenin automaattinen matkalaskuri on kehitetty juuri näitä menetettyjä – ja ylimääräisestä työstä syntyviä kustannuksia silmälläpitäen.

Selvää säästöä kustannuksissa ja ajassa

Helptenin automaattinen matkalaskuri on perinteiseen paperirumbaan verrattuna työntekijälle erittäin helppo käyttää. Lyhyetkin ajot työmatkaliikenteessä tulee matkalaskurin myötä huomioiduksi, jolloin työntekijälle vuositasolla koituva etu on huomattava.

”Ajopäiväkirja kirjaa kaikki ajot joko työajoksi, laskutettavaksi ajoksi tai yksityisajoksi. Autoilijan tulee vain muistaa painaa autoon asennettavasta näppäimistöstä ajon tarkoitus ennen matkaan lähtöä.”, kuvaa matkalaskuria Helptenin asiantuntija Mats Melén. Helptenin ajopäiväkirja ei ainoastaan pidä kirjaa ajojen tarkoituksesta. ”Ajopäiväkirja kertoo mistä on ajettu minne ja milloin ajo on tapahtunut. Matkalaskuri tietää myös, millä nopeudella autolla on ajettu sekä onko sillä tehty äkkijarrutuksia tai kiihdytyksiä.”, Melén luettelee ajopäiväkirjan kiistattomia hyötyjä.

Paitsi että automaattinen ajopäiväkirja auttaa työsuhdeautoilijaa pitämään paremmin kirjaa syntyneistä kustannuksistaan, säästää se myös kilometrikorvaukset maksavan työnantajan kallista aikaa. ”Ajopäiväkirjasta on helppo tulostaa kuukausittaiset ja vuosittaiset ajoraportit työnantajalle sekä verottajalle. Ajopäiväkirjaan on lisäksi liitettävissä Helpten-palvelun lisäominaisuuksia kuten ajoneuvojen varauskalenteri, pikaraportointi, kohderaportointi tai navigointipalvelu Helpten Navigate. Tällöin matkalaskuripalvelusta saadaan entistä monipuolisempi työkalu koko yrityksen ajamisen suunnitteluun.”, Melén summaa.