KALUSTON HALLINTA

Ajoneuvokaluston hallinta takaa luotettavat raportit laskutukseen, kirjanpitoon ja verottajalle sekä pitää parempaa huolta kalustosta.

Kaluston hallinta

Helpten-palvelu helpottaa työn suunnittelua ja ohjausta. Ajoneuvojen reaaliaikaisella sijaintitiedolla voidaan tehostaa ajoneuvojen käyttöastetta sekä turvataan kuljettajien ja ajoneuvojen turvallisuus. Samalla ajopäiväkirjat syntyvät kuin itsestään ja aikaa vapautuu tuottavaan työhön.


MONIPUOLINEN HELPTEN-PALVELU

1.

Palvelukokonaisuus muodostuu telematiikkalaitteesta, mahdollisista lisälaitteista ja antureista sekä internetportaalista, mobiilisovelluksesta ja integraatiorajapinnasta.

2.

Telematiikkalaite kirjaa tietoja mm. ajoneuvon sijainnista, liikkumisesta, seisauksista, käyttötunneista, ajokilometreistä ja ajonopeuksista.

3.

Antureiden ja kuljettajan päätelaitteiden avulla voidaan palveluun rekisteröidä autolla tehtävän työn tietoja, kuten auraus ja hiekoitus. Myös työmääräyksiä ja työkohteiden osoitteita voidaan välittää viesteinä kuljettajan navigaattoriin.

4.

Tuotantoajopäiväkirja kirjaa ajotiedot ajopäiväkirjaan, josta saa täsmälliset raportit kustannusten kohdistamiseen, laskutukseen, verotukseen ja kirjanpitoon. 

 


Helpten Pro tuotantoajopäiväirja

Helpten Pro Tuotantoajopäiväkirja

Helpten Pro Reittien selailu

Helpten Pro reittien selailu

Helpten Pro Kohdekäynnit

Helpten Pro kohdekäyntitiedot


YRITYSAJONEUVOIHIN LIITTYVÄT VEROTUSRISKIT

Tiesithän, että yrityksen (Oy) ajoneuvoista tulee työsuhde-etu, jos niitä käytetään yksityisajoihin kuten muuttoihin tai viikonloppumatkoja varten. Työntekijän kuuluisi maksaa työnantajalle ajoneuvon käytöstä kilometripohjaista maksua.

Riskit työnantajalle, jos yrityksen ajoneuvoja käytetään yksityisajoihin laittomasti:

  • ALV-riski: Yritykselle hankituista ajoneuvoista voi joutua maksamaan jälkikäteen arvonlisäveron
  • ALV-riski: Työnantaja voi menettää oikeuden vähentää arvonlisäverot kyseisen auton kustannuksista kuten polttoaineista ja huolloista.
  • Jos yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin, tulee siitä työntekijälle luontoisetu ja siitä on tehtävä vuosi-ilmoitus verottajalle sekä maksettava sosiaaliturvamaksua.

Riskit työntekijälle, jos yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin laittomasti:

  • Kun yrityksen ajoneuvoa käytetään yksityisajoihin, tulee siitä työntekijälle luontoisetu. Tällöin ajoneuvosta tulee maksaa ajoneuvon verotusarvon mukaiset kustannukset. Muussa tapauksessa työntekijä voi syyllistyä ennakonperintävelvollisuuden laiminlyöntiin.
  • Ajoneuvovakuutukset ovat voimassa vain työajalla.

 


HELPTEN-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO

Jo lähes 10 vuoden kokemus suomalaisten autoilijoiden tarpeista on hionut palvelumme huipputasolle. Ammattitaitoinen henkilökuntamme palvelee asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla.

 

 

Helpten

AVAIMET KÄTEEN PERIAATTEELLA PALVELUA ALUSTA LOPPUUN SAAKKA

  • Meillä on valmiit käyttöönotosta kertovat sähköpostimallit kuljettajille
  • Ajoneuvolaiteasennukset toteutamme asiakkaan toiveiden mukaisesti
  • Palvelun käyttötuki ja asiakaspalvelu tukevat asiakasta ja ratkaisevat ongelmatilanteita yksilöllisesti

ASIAKASYRITYKSEN ESIMIEHILTÄ EI KULU AIKAA PROJEKTIIN TAI JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOON, sillä yrityksen edustaja lähettää yhden sähköpostin työntekijöilleen.

HELPTENIN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ HOITAA LOPUT:

  • Vastaa käyttäjien kysymyksiin
  • Käyttäjät valitsevat Helptenin opastuksella oikean telematiikkalaitetyypin
  • Käyttäjien kanssa sovitaan yhdessä laiteasennusajat
  • Tarvittaessa Helpten pitää koulutuksen palvelun käyttäjille

 

JOKAINEN AUTOILEVA ASIAKAS ON MEILLE TERVETULLUT!


HINNAT

Helpten Pro: 35 €/kk/ajoneuvo

Lisäsovellukset: 4-6 €/kk/ajoneuvo

Helpten Navigate: 20,25 €/kk/ajoneuvo

 


REFERENSSIT

 

Destia

 

Hakunilan huolto

 

Ramboll

 


 

Klikkaa Q & A

Klikkaa TIETOSUOJA

 

OTA YHTEYTTÄ

MEILLE TÄRKEINTÄ ON TYYTYVÄINEN ASIAKAS

Asiakaslähtöisellä palvelukonseptilla varmistamme onnistuneen palvelun toimituksen ja päivittäisen käytön